第1002章 做准备工作

    时间来到第二天。
    今天常剑的任务很重要，他要带著汉州市局抽调出来的人，组成一个会场安保工作小组，提前一天进入会场。
    在组委会会务的配合之下，开始对会场进行布置工作。
    而会场安保小组的任务之一，就是要根据会场的情况，增加临时的监控设备、信號儿屏蔽设备。
    確保用来开会的整个大礼堂，所有区域没有死角、信號儿的屏蔽也没有死角。
    保证在开会的那天，人员从进入会场之后，都处於监控之下。
    在设备安装完毕之后，还要进行调试，確保不会出问题。
    同时还要准备备用设备，防止万一有设备出问题，备用设备能够立即顶上。
    具体的问题，昨天在常剑跟安保小组的人开碰头会的时候，就已经讲过了。
    他们市局这边也早就有了准备，设备什么的都准备好了。
    进来过来就是根据现场情况，进行安装和调试的。
    当然，这只是今天眾多工作中的一项。
    其中还有一项就是確定路线问题。
    从专家们下榻的江北迎宾馆到省委大礼堂，大概有將近十公里的距离，中间要穿越市区。
    领导的意思是能不封路儘量不封路，儘量不给老百姓的出行造成影响。
    於是常剑必须亲自带著人，实际將这条路线给走上两遍。
    根据现场的车流情况，选择出一条最优路线，同时找两条备选的路线。
    路线问题倒也很好解决，常剑做这种活动的安保工作可以说十分的有经验。
    在常剑看来，最关键的任务是最后一项。
    那就是他到了现场之后，要跟负责现场会务安排的王亚飞见上一面。
    两人要面对面的沟通会场的安排情况。
    包括休息室的位置、医疗室的位置安排等等。
    还有最重要的一项，就是会议现场各种人员的安排。
    他们会务那边安排了多少服务人员、医疗保障人员、会议记录人员等等。
    儘管这些人员都是需要提前报备的，但是会务那边有可能会根据情况，临时增加一些人员。
    如果说要出问题，那么这些人里可能是最有可能的。
    影子那边已经確定，是想要混进会场了。
    但是他们会如何交接东西，这个暂时还不清楚。
    而且常剑这边，也早就想会一会这个王亚飞了。
    跟江北市局的安保小组匯合之后。
    常剑將他们分成了三个小组，第一个小组是技术组，负责设备的安装和调试。
    第二个小组是隨行安保小组，任务是负责护送参会专家们乘坐的车辆。
    確保路上不出任何问题，保证参会人员按时的到达会场。
    第三个小组是现场安保小组，负责会议现场的安保工作，处理一些突发情况之类的。
    安排好人员分工之后，常剑便先让技术小组去了会场。
    而他则亲自带著隨行安保小组的人，开始从迎宾馆开著车往会场来回的走。
    同时用无人机在头顶上记录周围的路况情况，计算一趟的用时。
    在来回走了几趟之后，常剑已经明確的了解了有几条路线比较畅通。
    路上有多少个红绿灯、行驶速度控制在多少是最合適的。
    很快便定下了一条最优路线和两条备选路线。
    就在常剑这边刚搞定路线问题的时候。
    突然接到了技术小组负责人的电话。
    “喂，常处长，您能马上来一趟会场吗？这边出了点问题。”
    秦峰以为是设备出了什么问题，於是赶紧问道：
    “什么情况，是设备出问题了吗？”
    “不是设备问题。”对方在电话里解释道：
    “是现场会务这边，说他们没有接到通知，不让我们在现场临时安装监控设备。”
    “常处长您赶紧过来沟通一下吧，会场布置已经在进行了。”
    “设备安装和调试都需要时间，再晚时间就不够了。”
    听到这话，常剑二话没说，立即说道：
    “好，你们先將设备准备好，我现在马上过去。”
    放下电话之后，常剑立即让人开车往会场驶去。
    省委大礼堂就在江北省委办公大院儿里。
    省委办公大院有一栋主楼，不用说自然是省委的办公大楼。
    而大礼堂就在办公楼的右后边，是一栋三层的楼房建筑。
    建筑的一层是一个能够容纳上千人的大型报告厅、以及各种设备的控制间。
    二楼是一个容纳百人左右的会议厅，还有包括休息室等配套的房间。
    三楼也是一些更小的会客厅之类的…。
    他们这次主要用的，就是二楼的这个会议厅。
    常剑来了之后，就直奔礼堂。